BMS implanta projeto mySAP.com na GASMIG

A BMS implementou o projeto mySAP.com na Gasmig, empresa responsável pelos serviços de distribuição de gás canalizado em Minas Gerais. Esse projeto teve início no final de junho de 2001 e contou com seis consultores da BMS.

Com o aumento da procura por gás natural, mostrado pela conscientização da população a respeito das causas do meio ambiente e também com a onda de racionamento de energia, a Gasmig passou por uma grande transformação. Antes, a empresa tinha um pequeno número de clientes e de fornecedores de grande porte, como a Petrobrás. Mas, como a demanda de pequenas empresas vem aumentando consideravelmente, criou-se a necessidade de ampliar os canais de comunicação com os fornecedores, clientes, controladores e acionistas. Isto fez com que a empresa necessitasse de uma ferramenta que organizasse seus projetos e que fosse uma boa geradora de informações. Por isso, eles optaram por um sistema integrado, que captasse todos os processos de forma automatizada, com a confiabilidade das informações em tempo real. Um sistema condizente com as suas necessidades e, por já possuir sistemas oriundos da Cemig, sua controladora e usuária do mySAP.com, a opção pelo SAP foi a mais acertada.

Segundo Mara Maria de Araújo, Coordenadora de informática da Gasmig e Gerente do projeto SAP R/3 na empresa, a escolha também se fez por ser a BMS a empresa que ofereceu o serviço mais completo, atendendo o maior número de módulos e com a melhor relação custo x benefício.
Como o mySAP.com é também um sistema extremamente difundido e com uma grande diversidade de aplicações tecnológicas, facilitará muito a comunicação da Gasmig com seu mercado, fornecedores e clientes através da internet.
Mara disse estar muito satisfeita com o trabalho da BMS. "A BMS é uma empresa séria e muito competente. Ela cumpriu os prazos na implantação dos módulos acordados. A equipe também é bem treinada e bastante capaz. A BMS atendeu completamente as expectativas da Gasmig".

O projeto consistiu na implementação do SAP nas áreas financeira, de controladoria, de materiais, de manutenção de equipamentos e de projetos, e foi dividido em cinco fases: planejamento, com a definição do local físico e das equipes que iriam participar, tanto da BMS, quanto da Gasmig, e cronograma das fases seguintes. Na segunda fase, foi feito todo o levantamento dos processos da empresa e adequação dos mesmos às melhores práticas dentro do sistema SAP/R3. Na terceira, começou a ser feita, efetivamente, a configuração do sistema, os desenvolvimentos em ABAP/4 e os testes. Na preparação final, foram feitos a simulação do sistema e o treinamento de usuários. Na última fase, o sistema entrou em operação e a BMS continuou acompanhando o cliente, para eventuais ajustes e estabilização de toda a operação do sistema.

Segundo Mara, o sistema R/3 vai promover a integração entre todos os setores da empresa, com um maior envolvimento dos empregados. A Gasmig também pretende crescer aproximadamente 300% até 2004, a partir da implantação do SAP.

Perfil da Gasmig

No mercado desde 1986, a Gasmig é a empresa responsável pelos serviços de distribuição de gás canalizado em Minas Gerais. Ela atua como executora de todas as atividades relativas à distribuição de Gás Natural, desde a análise e desenvolvimento do mercado, a comercialização, elaboração e coordenação de projetos de engenharia, até manutenção e operação de redes.
Atuando em oito cidades mineiras, Belo Horizonte, Contagem, Betim, Ibirité, Santa Luzia, Vespasiano, São José da Lapa e Juiz de Fora, em breve a Gasmig estará atendendo também Barbacena, Sete Lagoas, Pedro Leopoldo e Matozinhos.